WEG-Verwaltung

Ihr Rundumsorglos Paket – wir managen alle Details für Sie

Unser Ziel im Rahmen der umfassenden WEG-Verwaltung ist es, Ihnen als Eigentümer die Sicherheit zu bieten, dass Sie eine erstklassig gepflegte Wohnung mit besten Aussichten auf eine optimale Wertentwicklung besitzen.

Wir verfügen über langjährige Erfahrung und das entsprechende Fingerspitzengefühl, wenn es darum geht, die teils unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen. So sorgen wir für eine optimale Betreuung Ihrer Immobilie.

Wir bilden uns regelmäßig fort, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Außerdem verfügen wir über das IHK-Zertifikat für Immobilienverwalter und sind Mitglied des Fachverbandes Haus & Grund, der uns und unsere Kunden kostenlos in allen rechtlichen Fragen berät.

Das gibt Ihnen als Kunde Sicherheit.

Wir nehmen Ihnen alle Verwalteraufgaben bis hin zur steuerlichen Buchhaltung ab. Wir bieten Ihnen professionelle Prozesse und ein kompetentes, engagiertes und leistungsstarkes Team.

Wir betreuen ein großes Immobilienvolumen und erhalten dadurch besondere Konditionen bei unseren Partnern und Dienstleistern. Diese Vorteile geben wir 1:1 an unsere Kunden weiter. Ganz gleich ob es sich um Versicherungen, Energie oder um Konditionen der Abrechnungsdienstleister handelt.

Das leistet unsere Haus­verwal­tung für Sie als Wohnungs­eigen­tümer

für Eigentümer

  • Erstellung des Wirtschaftsplans
  • Erstellung der Jahreshausgeldabrechnung
  • Erstellung von Rundschreiben und Aushängen
  • Durchführung der ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Regelmäßige Begehungen in der Wohnanlage
  • Durchsetzung der beschlossenen Haus- / Nutzungsordnungen
  • Beratung bei individuellen Problemen

für Verwaltungsbeiräte

  • Betreuung und Überwachung der Leistungen der Vertragspartner der Eigentümergemeinschaft
  • Laufende Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
  • Instandhaltung aufgrund Beschlussfassung
  • Veranlassung der jährlichen Ablesung von Verbrauchswerten
  • Meldung der Werte an den beauftragten Energiedienstleister
  • Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
  • Vermittlung einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Verwaltungsbeiräte

kaufmännische Leistungen

  • Leistungen gemäß § 27 Absatz 1 und 2 WEG
  • Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder- / Gemeinschaftseigentum
  • Meldung von Schäden an die entsprechenden Versicherungen sowie Überwachung der Erstattungen
  • Führung der Giro- und Anlagekonten im Namen der Gemeinschaft
  • Führung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Buchung der manuell errechneten Einzelkosten je Sonder- / Teileigentum in die Einzel- / Jahresabrechnung

Führung und Abrechnung

  • Erstellung der Hausgeldabrechnungen
  • Führung Hausgeldkonten je Sonder- / Teileigentum, inkl. Beitreibung rückständiger Beträge
  • Einnahmekonten für Erträge- Ausgabekonten je Kostenart (ohne Ausweis der Mehrwertsteuer)
  • Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel
  • Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (ohne Steuerberatungsleistung)
  • Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge
  • Buchung der Bankbewegungen
  • Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung

Technische Leistungen

  • Verhandlungen mit Kommunen und Versorgern
  • Überwachung von Terminen bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen
  • Technische Kontrolle des Gemeinschaftseigentums
  • Anzeige von Mängeln gegenüber Handwerkern
  • Verwaltung von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheitsschließanlage
  • Beauftragung und Zusammenarbeit mit Architekten und Sachverständigen
  • Veranlassung der Prüfung und Wartung von Einrichtungen wie bspw. der:
    • Heizungsanlage(n)

    • Aufzugsanlage(n)

    • Blitzschutzanlage(n)

    • Lüftungsanlage(n)

    • Notbeleuchtungsanlage(n)

    • Garagentore

    • Brandschutzeinrichtung(en)

    • Bedachung(en) sowie Regenfallrohre und anderer Entwässerungssysteme wie bspw. von Hebeanlage(n)

Sonstige Leistungen

  • Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen
  • Entgegennahme von Zustellungen und Willenserklärungen
  • Treffen von Maßnahmen zur Wahrung von Fristen
  • Informieren von Eigentümern bezüglich anlastender Rechtsstreitigkeiten
  • Schriftverkehr mit Eigentümern und Dritten
  • Verhandlungen mit Lieferanten, Hausmeister und öffentlichen Stellen
  • Bearbeitung von Beschwerden
  • Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung
  • Vorbereitung von Versammlungen
  • Führung der Beschlusssammlung

Lassen Sie sich von unseren experten beraten

Persönlich, fachkompetent, zeitnah.

Wir erfüllen sämtliche Verwalter­aufgaben

Bei uns erwartet Sie umfassender Immobilien-Service von erfahrenen Experten. 

Über uns

7YRDS Real Estate ist ein Unternehmen der 7YRDS Group GmbH. Wir helfen Ihnen nicht nur dabei ein neues Zuhause, ein neues Arbeitsumfeld oder eine neue Adresse für Ihr Gewerbe zu finden, sondern auch Ihre Immobilien-Werte zu erhalten und professionell zu vermarkten.

Ihr professioneller und engagierter Partner für alle Immobilien-Belange.

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T  + 49 2823 97 654 - 0
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